Założenie spółki w S24 krok po kroku: jak założyć spółkę z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności, a jej założenie nie wymaga dziś wizyty w sądzie. Wszystko da się zrobić przez internet, ale trzeba wybrać właściwą drogę i dobrze przygotować dokumenty. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, opartą na informacjach Ministerstwa Sprawiedliwości.

Założenie spółki z o.o. jest możliwe online w S24 albo przez umowę u notariusza

Pierwsza decyzja dotyczy tego, jak zawrzesz umowę spółki. Portal S24 pozwala złożyć wniosek o wpis do KRS spółki z o.o., jawnej, komandytowej, a także wtedy, gdy wybierasz formę, jaką jest prosta spółka akcyjna. Jak wyjaśnia portal eKRS, system S24 służy do rejestracji spółek, których umowa jest zawierana na wzorcu udostępnionym w systemie, bez dokumentów notarialnych.

Druga droga to podpisanie umowy u notariusza. Wtedy wnioski i pisma do sądu rejestrowego składa się przez e-formularze KRS, co wymaga konta w Portalu Rejestrów Sądowych. Zasady dotyczące treści umowy, kapitału zakładowego i organów spółki wynikają wprost z przepisów kodeksu spółek handlowych, niezależnie od wybranej drogi.

• S24 sprawdzi się, gdy chcesz szybko założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością na standardowych zasadach.
• Notariusz będzie potrzebny, gdy umowa spółki ma zawierać nietypowe zapisy, których wzorzec nie przewiduje.

Zakładanie spółki w S24 zaczyna się od konta i podpisów wszystkich właściwych osób

Zanim zaczniesz zakładać spółkę, przygotuj się technicznie. Korzystanie z portalu wymaga założenia konta użytkownika. Wnioski i pisma do KRS można składać z konta osoby fizycznej lub z konta podmiotu, który jest już wpisany do KRS.

Najczęstszy kłopot to podpisy. Każdy dokument w S24 muszą podpisać właściwe osoby, podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym. Jeśli w spółce jest kilku wspólników, każdy wspólnik musi mieć dostęp do jednego z tych narzędzi, inaczej wniosku nie da się zamknąć. Proces zakładania spółki w praktyce wygląda tak:

1. Załóż konto w S24.
2. Wypełnij formularz umowy na wzorcu: wpisz firmę, czyli brzmienie nazwy spółki, siedzibę, czas trwania spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów.
3. Przekaż umowę do podpisu każdemu wspólnikowi.
4. Przygotuj wniosek o wpis, w tym oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego.
5. Dołącz wymagane dokumenty zewnętrzne i podpisz wniosek.

Wysokość kapitału i sposób jego pokrycia ustalają wspólnicy. Jeśli zamiast pieniędzy planujesz aport, czyli wniesienie rzeczy lub praw, albo chcesz, by wspólnikiem była inną jednoosobową spółkę reprezentujący zarząd, skonsultuj to wcześniej z prawnikiem, bo takie rozwiązania nie zawsze mieszczą się we wzorcu.

Przedmiot działalności w umowie spółki określasz wyłącznie według PKD 2025

We wnioskach składanych po 1 stycznia 2025 r. przedmiot działalności oznacza się wyłącznie według klasyfikacji PKD 2025 (Dz.U. z 2024 r. poz. 1936). Starych kodów nie wpiszesz.

Uważaj na jeszcze jedną rzecz: system S24 nie sprawdza, czy wybrane kody PKD pasują do formy prawnej spółki. Zgodność musisz zweryfikować samodzielnie, zanim wspólnik podpisze umowę. Błąd na tym etapie może opóźnić rejestrację spółki w KRS.

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga adresu do doręczeń i oświadczenia o cudzoziemcu

Od 1 stycznia 2025 r. wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców musi zawierać dane do założenia adresu do doręczeń elektronicznych albo adres już wpisany do bazy adresów elektronicznych. Jeśli spółka ma już taki adres, wystarczy złożyć oświadczenie o jego posiadaniu.

Drugi obowiązkowy załącznik wynika z art. 19c ustawy o KRS. Przy rejestracji nowej spółki trzeba oświadczyć, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. S24 nie ma wzoru tego dokumentu, dlatego przygotowujesz go sam i dołączasz do wniosku jako dokument zewnętrzny. Obok niego pamiętaj o oświadczeniu o pokryciu kapitału, które wspólnicy wnoszą razem z wnioskiem.

Rejestracja spółki jest tańsza: bez ogłoszenia w MSiG i z bezpłatnym RDF

Koszty związane z rejestracją spółki spadły. Dla wniosków złożonych od 29 listopada 2025 r. nie trzeba już ogłaszać wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, co wynika z ustawy z 26 września 2025 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1556). W efekcie nie płacisz już 100 zł za ogłoszenie, które wcześniej było stałym elementem formalności związanych z rejestracją.

Oszczędność dotyczy też późniejszych lat. Sprawozdania finansowe spółki można złożyć bezpłatnie w Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Zwalnia to z płatnego wniosku o wpis wzmianki w dziale 3 rejestru. Pamiętaj, że po rejestracja w KRS to dopiero początek obowiązków firmy. Jeśli będziesz sprzedawać klientom indywidualnym, sprawdź, czy dotyczy cię obowiązek posiadania kasy fiskalnej online.

Po rejestracji spółki S24 ma ograniczenia, a wezwań z prywatnych rejestrów nie musisz opłacać

Wybór drogi ma skutki na lata. Przez S24 nie złożysz wniosku o zmianę danych spółki, która nie została zarejestrowana przez ten portal. Nie złożysz też wniosku zmianowego, jeśli w spółce dokonano jakichkolwiek zmian w formie notarialnej. Ograniczenie nie dotyczy sprawozdań finansowych. Jeśli więc przewidujesz, że umowa spółki będzie zmieniana u notariusza, licz się z tym, że kolejne wnioski złożysz już przez Portal Rejestrów Sądowych.

Tuż po wpisie wiele osób dostaje pisma przypominające faktury. Wezwania do zapłaty od firm prowadzących komercyjne rejestry nie są związane z Krajowym Rejestrem Sądowym. Ich nieopłacenie nie ma żadnych skutków prawnych w KRS. Takie zobowiązanie nie wynika z rejestracji, więc przed zapłatą zawsze sprawdź nadawcę. Konto firmowe trzymaj osobno od prywatnego; o tym, jakie prawa masz jako klient banku, piszemy w tekście o podstawowym rachunku płatniczym.

Pomoc techniczną przy S24 da Centrum Wsparcia, a merytoryczną prawnik lub doradca podatkowy

Gdy utkniesz w systemie, skontaktuj się z Centrum Wsparcia Technicznego S24. Działa ono w dni robocze w godz. 7:30–19:30 i w soboty w godz. 9:00–17:00, pod numerem 71 748 96 00 oraz adresem krs@ms.gov.pl.

Centrum udziela jednak tylko pomocy technicznej. Pytania merytoryczne, na przykład o to, jak ustalić kapitał zakładowy, jak ułożyć odpowiedzialność wspólników czy czy ta forma jest najlepsza dla prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, trzeba skierować do adwokata, radcy prawnego lub w niektórych przypadkach doradcy podatkowego. Ograniczona odpowiedzialność wspólników to zaleta tej formy, ale zakres osobistej odpowiedzialności członków zarządu warto omówić ze specjalistą, zanim zdecydujesz się zakładać spółkę.